Datenschutzerklärung

Stand: 24.07.2025

1. Einleitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir im Rahmen unserer Vereinstätigkeit personenbezogene Daten erheben, verarbeiten und speichern – insbesondere im Einklang mit dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG, SR 235.1).

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne des revidierten Datenschutzgesetzes (revDSG) ist der Vorstand des Turnverein Kriens.

Turnverein Kriens
Postfach 1306
6011 Kriens
E-Mail: info@tvkriens.ch

3. Zweck der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

  • Führung des Mitgliederverzeichnisses
  • Kommunikation mit Mitgliedern, Interessierten, Sponsoren und Behörden
  • Organisation von Trainings, Veranstaltungen, Wettkämpfen und Kursen
  • Vereinsadministration (z. B. Einzug von Mitgliederbeiträgen, Abrechnung von Spesen)
  • Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Publikation von Fotos auf Website/Social Media mit Einwilligung)

4. Kategorien bearbeiteter Daten

Wir verarbeiten je nach Kontext folgende personenbezogene Daten:

  • Name, Vorname
  • Geburtsdatum, Geschlecht
  • Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
  • Mitgliedschaftsdaten (Eintritt, Funktionen im Verein etc.)
  • Bankverbindung (bei Rückerstattungen oder Entschädigungen)
  • Fotos und Videoaufnahmen bei Vereinsanlässen (nur mit Einwilligung)

5. Daten von Minderjährigen

Für Mitglieder unter 16 Jahren wird die Einwilligung zur Datenverarbeitung von den Erziehungsberechtigten eingeholt. Die Daten werden nur im Rahmen der Vereinszwecke und unter besonderer Berücksichtigung des Schutzes von Minderjährigen verarbeitet.

6. Rechtsgrundlagen der Datenbearbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt gestützt auf:

  • Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 6 revDSG)
  • die Erfüllung von Vereinsaufgaben oder vertraglichen Verpflichtungen
  • gesetzliche Pflichten (z. B. Aufbewahrungspflichten nach OR)
  • überwiegendes Interesse des Vereins (z. B. zur internen Organisation)

7. Weitergabe von Daten

Wir geben personenbezogene Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, ausser:

  • an Dienstleister, die uns bei der Vereinsadministration unterstützen (z. B. IT-Dienstleister, Cloud-Anbieter, Fairgate, Maildienste)
  • an Verbände oder Sportdachorganisationen (z. B. Swiss Olympic, STV), sofern für Lizenzen, Startlisten oder Versicherungszwecke notwendig
  • im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. gegenüber Steuerbehörden)

Mit externen Dienstleistern wird, sofern erforderlich, ein Auftragsbearbeitungsvertrag abgeschlossen.

8. Datenbearbeitung im Ausland

Eine Datenübermittlung ins Ausland (z. B. durch Cloud-Dienste mit Serverstandorten in der EU) erfolgt nur, wenn das betreffende Land über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügt oder geeignete Garantien bestehen.

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Bearbeitungszwecke notwendig ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. nach Art. 958f OR: 10 Jahre) bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

10. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen des geltenden Datenschutzrechts folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 25 revDSG)
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 32 revDSG)
  • Recht auf Löschung, sofern keine gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung besteht
  • Recht auf Datenherausgabe und -übertragung (Art. 28 revDSG)
  • Recht auf Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
  • Recht auf Einschränkung der Bearbeitung unter bestimmten Voraussetzungen

Zur Wahrnehmung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an: info@tvkriens.ch

11. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch oder unberechtigtem Zugriff zu schützen. Dazu gehört u. a. die SSL-verschlüsselte Übertragung über unsere Website.

12. Kontaktformular (Website)

Wenn Sie über das Kontaktformular auf unserer Website mit uns in Verbindung treten, speichern wir Ihre Angaben (Name, E-Mail, Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und allfälliger Anschlussfragen. Die Daten werden in der Regel spätestens 6 Monate nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht.

13. Fragen zum Datenschutz

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, wenden Sie sich bitte an den Vorstand des Vereins:
info@tvkriens.ch

14. Aufsichtsbehörde

Die zuständige Aufsichtsbehörde für Datenschutz in der Schweiz ist:

Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB)
Feldeggweg 1, 3003 Bern

15. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte Version.

Hinweis

Diese Datenschutzerklärung wurde unter Beachtung des revidierten Datenschutzgesetzes (revDSG) erstellt. Sie basiert auf aktuellen Empfehlungen für Schweizer Vereine (z. B. EDÖB, Verbände) und wird bei Bedarf aktualisiert.